Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Kierownik Administracyjny

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika Administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie wszystkimi aspektami administracyjnymi naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, koordynacji działań administracyjnych oraz wspieraniu innych działów w codziennej pracy. Kierownik Administracyjny będzie również odpowiedzialny za nadzorowanie zespołu administracyjnego, wdrażanie procedur biurowych oraz dbanie o zgodność z wewnętrznymi politykami i przepisami prawa.Do głównych obowiązków będzie należało zarządzanie dokumentacją, organizacja spotkań i wydarzeń firmowych, nadzór nad zaopatrzeniem biura, a także współpraca z dostawcami usług zewnętrznych. Kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu. Wymagana jest również znajomość nowoczesnych narzędzi biurowych oraz doświadczenie w zarządzaniu zespołem.Idealny kandydat to osoba z doświadczeniem w pracy administracyjnej na stanowisku kierowniczym, posiadająca wykształcenie wyższe, najlepiej w zakresie zarządzania, administracji lub pokrewnym. Oczekujemy również wysokiego poziomu samodzielności, inicjatywy oraz umiejętności podejmowania decyzji. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Kierownika Administracyjnego.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi biura
  • Nadzór nad zespołem administracyjnym
  • Tworzenie i wdrażanie procedur biurowych
  • Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
  • Organizacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych
  • Współpraca z dostawcami usług i materiałów biurowych
  • Zapewnienie zgodności z przepisami prawa i politykami firmy
  • Monitorowanie budżetu administracyjnego
  • Raportowanie do zarządu
  • Wspieranie innych działów w zakresie administracyjnym

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Umiejętność zarządzania zespołem
  • Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, systemy ERP)
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Zdolność do pracy pod presją czasu
  • Samodzielność i inicjatywa w działaniu
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
  • Znajomość przepisów prawa pracy i administracyjnego
  • Wysoka kultura osobista i odpowiedzialność

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
  • Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
  • Opisz sytuację, w której musiałeś/aś rozwiązać trudny problem administracyjny.
  • Jak organizujesz swoją pracę i pracę zespołu?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z budżetem administracyjnym?
  • Jakie procedury administracyjne wdrożyłeś/aś w poprzednich miejscach pracy?
  • Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną?
  • Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
  • Czy miałeś/aś okazję współpracować z dostawcami zewnętrznymi?
  • Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?